Πολιτική Απορρήτου

Ποιος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία δεδομένων και πώς μπορώ να επικοινωνήσω μαζί του;

‍Η υπεύθυνη μονάδα είναι και μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο απορρήτου της εταιρείας μας στη διεύθυνση:

Δημητσάνας 27, Συκιές 566 26, Θεσσαλονίκη

Τηλέφωνο: +30 231 005 3333

E-mail: info@evgconstructions.gr

‍Ποιες πηγές και δεδομένα χρησιμοποιούμε;

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε από τους πελάτες μας στο πλαίσιο της επιχειρηματικής μας σχέσης. Επεξεργαζόμαστε επίσης –στο βαθμό που είναι απαραίτητο για την παροχή της υπηρεσίας μας– προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε από δημόσια προσβάσιμες πηγές, (π.χ. εμπορικά μητρώα και μητρώα ενώσεων, τύπος, Διαδίκτυο) ή που μας μεταβιβάζονται νόμιμα από τρίτους (KYC, DD-Provider) .Σχετικά δεδομένα είναι προσωπικά στοιχεία (π.χ. όνομα, διεύθυνση και άλλα στοιχεία επικοινωνίας, ημερομηνία και τόπος γέννησης και εθνικότητα), δεδομένα ταυτότητας (π.χ. στοιχεία ταυτότητας) και δεδομένα ελέγχου ταυτότητας (π.χ. δείγμα υπογραφής). Επιπλέον, αυτά μπορεί επίσης να είναι δεδομένα παραγγελιών (π.χ. εντολή πληρωμής), δεδομένα από την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων (π.χ. δεδομένα πωλήσεων σε συναλλαγές πληρωμής), προέλευση περιουσιακών στοιχείων, δεδομένα μάρκετινγκ και πωλήσεων (συμπεριλαμβανομένων των βαθμολογιών διαφήμισης), δεδομένα τεκμηρίωσης (π.χ. πρωτόκολλο) και άλλα δεδομένα παρόμοια με τις αναφερόμενες κατηγορίες.Analytics – Χρησιμοποιούμε το google analytics για να παρακολουθούμε τη χρήση και τη συμπεριφορά στον ιστότοπό μας, ώστε να μπορούμε να βελτιώσουμε την εμπειρία σας. Όλα τα δεδομένα από τα αναλυτικά στοιχεία είναι ανώνυμα.

Για ποιο λόγο επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα σας (Σκοπός Επεξεργασίας) και σε ποια νομική βάση;

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τις διατάξεις του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και του Ελβετικού Ομοσπονδιακού Νόμου για την Προστασία Δεδομένων (FADP): Για την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων, τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία για την παροχή χρηματοοικονομικών υπηρεσιών στο πλαίσιο να συνάψουμε τις συμβάσεις μας με τους πελάτες μας ή να εκτελέσουμε προσυμβατικά μέτρα που προκύπτουν ως μέρος ενός αιτήματος. Οι σκοποί της επεξεργασίας δεδομένων είναι κατά κύριο λόγο σε συμμόρφωση με το συγκεκριμένο προϊόν και μπορεί να περιλαμβάνουν εκτιμήσεις αναγκών, συμβουλές, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και υποστήριξη, καθώς και τη διενέργεια συναλλαγών.

Στο πλαίσιο εξισορρόπησης συμφερόντων

Όπου απαιτείται, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας πέρα από την πραγματική εκπλήρωση της σύμβασης για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκονται από εμάς ή τρίτους. Παραδείγματα: Επανεξέταση και βελτιστοποίηση διαδικασιών για την εκτίμηση αναγκών για άμεσες συζητήσεις με πελάτες Μάρκετινγκ ή έρευνα αγοράς και γνώμης, εκτός εάν έχετε αντιταχθεί στη χρήση των δεδομένων σας Διεκδίκηση νομικών αξιώσεων και υπεράσπιση σε νομικές διαφορές Εγγύηση ασφάλειας πληροφορικής και λειτουργίας Την πρόληψη και αποσαφήνιση εγκλημάτων Μέτρα για τη διασφάλιση του δικαιώματος του ιδιοκτήτη των χώρων να κρατά μακριά τους παραβάτες – Μέτρα για τη διαχείριση της επιχείρησης και την περαιτέρω ανάπτυξη των υπηρεσιών και προϊόντα – Έλεγχος κινδύνων. Επιπλέον, λαμβάνουμε προσωπικά δεδομένα από πηγές που είναι διαθέσιμες στο κοινό για σκοπούς απόκτησης πελατών.

Ως αποτέλεσμα της συγκατάθεσής σας

Εφόσον μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για συγκεκριμένους σκοπούς (π.χ. ανάλυση εμπορικών δραστηριοτήτων για σκοπούς μάρκετινγκ), αυτή η επεξεργασία είναι νόμιμη με βάση τη συγκατάθεσή σας. Η συγκατάθεση που δόθηκε μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή. Αυτό ισχύει επίσης για την απόσυρση των δηλώσεων συναίνεσης που μας δόθηκαν πριν από την έναρξη ισχύος του GDPR, δηλαδή πριν από τις 25 Μαΐου 2018. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα των δεδομένων που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία πριν από την ανάκληση.

Λόγω νομοθετικών διατάξεων ή προς το δημόσιο συμφέρον

Επιπλέον, ως πάροχος χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, υπόκεινται σε διάφορες νομικές υποχρεώσεις, (νόμος περί συλλογικών επενδυτικών σχεδίων, νόμος κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, διατάγματα και εγκύκλιοι της FINMA, φορολογικοί νόμοι) και ρυθμιστικές απαιτήσεις (π.χ. FINMA). Οι σκοποί της επεξεργασίας περιλαμβάνουν ελέγχους ταυτότητας, πρόληψη απάτης και νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, εκπλήρωση υποχρεώσεων ελέγχου και αναφοράς βάσει της φορολογικής νομοθεσίας και μέτρηση και διαχείριση κινδύνων.

Ποιος λαμβάνει τα δεδομένα μου;

Κάθε πάροχος υπηρεσιών που απαιτεί τα δεδομένα σας για την εκπλήρωση των συμβατικών και νομικών μας υποχρεώσεων θα έχει πρόσβαση σε αυτά. Οι πάροχοι υπηρεσιών και οι αντιπρόσωποι που διορίζονται από εμάς μπορούν επίσης να λάβουν πρόσβαση στα δεδομένα για τους σκοπούς που δίνονται, εάν διατηρούν το τραπεζικό απόρρητο. Πρόκειται για εταιρείες στις κατηγορίες τραπεζικών υπηρεσιών, υπηρεσιών πληροφορικής, logistics, εκτυπωτικών υπηρεσιών, τηλεπικοινωνιών, συλλογής, συμβουλών και συμβουλευτικών υπηρεσιών και πωλήσεων και μάρκετινγκ.

Θα μεταφερθούν δεδομένα σε τρίτη χώρα ή σε διεθνή οργανισμό;

Η μεταφορά δεδομένων σε μονάδες σε κράτη εκτός Ελβετίας και ΕΕ (γνωστές ως τρίτες χώρες) πραγματοποιείται εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των εντολών σας (π.χ. εντολές πληρωμής και χρεογράφων) Απαιτείται από το νόμο (π.χ. υποχρεώσεις αναφοράς σύμφωνα με φορολογική νομοθεσία), ή Μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας.

Για πόσο καιρό θα αποθηκεύονται τα Δεδομένα μου;

Θα επεξεργαστούμε και θα αποθηκεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των συμβατικών και εκ του νόμου υποχρεώσεών μας. Εάν τα δεδομένα δεν απαιτούνται πλέον για την εκπλήρωση συμβατικών ή εκ του νόμου υποχρεώσεων, διαγράφονται, εκτός εάν απαιτείται περαιτέρω επεξεργασία τους – για περιορισμένο χρονικό διάστημα – για τους ακόλουθους σκοπούς: Εκπλήρωση υποχρεώσεων διατήρησης αρχείων σύμφωνα με την εμπορική και φορολογική νομοθεσία. που απαιτούν από εμάς να διατηρούμε αρχεία για απροσδιόριστο χρονικό διάστημα.

Ποια δικαιώματα απορρήτου δεδομένων έχω;

Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει το δικαίωμα πρόσβασης, το δικαίωμα διόρθωσης, το δικαίωμα διαγραφής, το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, το δικαίωμα αντικειμένου και, εάν ισχύει, το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων. Επιπλέον, εάν ισχύει για εσάς, υπάρχει επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε μια κατάλληλη ρυθμιστική αρχή περί απορρήτου δεδομένων. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση που μας δόθηκε για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων ανά πάσα στιγμή.

Είμαι υποχρεωμένος να παρέχω Δεδομένα;

Στο πλαίσιο της επιχειρηματικής μας σχέσης, πρέπει να παρέχετε όλα τα προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται για την αποδοχή και τη διεξαγωγή μιας επιχειρηματικής σχέσης και την εκπλήρωση των συνοδευτικών συμβατικών υποχρεώσεων ή που είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να συλλέξουμε. Χωρίς αυτά τα δεδομένα, καταρχήν, δεν είμαστε σε θέση να κλείσουμε ή να εκτελέσουμε μια σύμβαση μαζί σας. Ειδικότερα, οι κανονισμοί για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες απαιτούν από εμάς να σας ταυτοποιούμε με βάση τα έγγραφα ταυτοποίησής σας πριν από τη σύναψη επιχειρηματικής σχέσης και να συλλέξουμε και να αναγράψουμε το όνομα, τον τόπο και την ημερομηνία γέννησης, την εθνικότητα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία ταυτότητας για το σκοπό αυτό. Για να μπορέσουμε να συμμορφωθούμε με αυτές τις νομικές υποχρεώσεις, πρέπει να μας παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες και έγγραφα σύμφωνα με τον Νόμο για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και να αποκαλύπτουμε αμέσως τυχόν αλλαγές κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής σχέσης. Εάν δεν μας παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες και έγγραφα, δεν μπορούμε να συνάψουμε ή να συνεχίσουμε την επιχειρηματική σχέση που επιθυμείτε.

Σε ποιο βαθμό υπάρχει αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων;

Κατά τη δημιουργία και τη διεξαγωγή μιας επιχειρηματικής σχέσης, γενικά δεν χρησιμοποιούμε καμία αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.

Θα πραγματοποιηθεί δημιουργία προφίλ;

Επεξεργαζόμαστε ορισμένα από τα δεδομένα σας αυτόματα, με στόχο την αξιολόγηση ορισμένων προσωπικών πτυχών (προφίλ). Χρησιμοποιούμε τη δημιουργία προφίλ για τις ακόλουθες περιπτώσεις, για παράδειγμα: Λόγω νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων, είμαστε υποχρεωμένοι να καταπολεμήσουμε το ξέπλυμα χρήματος, τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και τα αδικήματα που θέτουν σε κίνδυνο τα περιουσιακά στοιχεία. Για το σκοπό αυτό διενεργούνται επίσης αξιολογήσεις δεδομένων (συμπεριλαμβανομένων των πράξεων πληρωμής). Ταυτόχρονα, αυτά τα μέτρα χρησιμεύουν και για την προστασία σας.